Planering, planering, planering, det verkar inte finnas en ände på allt talande och skrivande om ämnet. Kanske beror det på att just planering är en så viktig sak för att få livet att fungera. Veckans citat inspirerar till att fundera i förväg och idag tänkte jag tipsa om en produkt, ett program som hjälper dig att just komma ihåg allting.
”Always plan ahead. It wasn’t raining when Noah built the ark.” -Richard C. Cushing
Arbetar du ofta med flera projekt samtidigt och har många uppgifter i varje projekt, men känner att du inte kan få någon tydlig överblick? Det var så jag kände, jag ville både kunna organisera uppgifter efter ett visst projekt, men också efter en viss kategori, exempelvis Bygga hylla – Hall renoveringen – Hemmet eller Skissa på utseende – Pelles Affär – Arbete och så vidare. Efter att ha försökt på papper och i olika applikationer ett antal gånger, och misslyckats med ordning och redan. Hittade jag Pocket Informant av en slump.Ett program som fungerar för WB, Android, Blackberry, iphone och just gjorde detta som jag försökt med under en lång tid.

Några av funktionerna:
för att se hela listan gå till WebIs.net)
Filtrering av uppgifter – väl när och hur du vill se uppgifterna
E-post integrering - välj en kontakt och visa e-post just från den.
Evenemang - Välj en uppgift eller tillfälle och spåra hur många dagar det är kvar till det.
Skalbart interface – välj om du vill se alla funktioner eller bara några
Kompatibelt med GTD – system för sortering av uppgifter
Free Time Finder -Hitta lediga tider i din kalender
Har man väl funnit ett system för hantering av uppgifter och möten som fungerar, gäller det bara att hitta de rätta verktygen. För min del var det Pocket Informant eftersom det var ett digital system som fungerade på min mobil. Det är också integrerad med Outlook, så att tider och uppgifter hänger ihop.
Tre tips för att börja planera och organisera
1. Välj ett sorterings system (exempelvis GTD)
2. Hitta ett fungerande verktyg (exempelvis en noteringbok, avancerat program eller mobilen)
3. FÖLJ och ANVÄND dem (viktigaste punkten!)
Vad använder du för system och verktyg för att hålla kolla på allt som skall göras? Dela gärna med dig i kommentarerna!